Il GiocaSport

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Verbale Assemblea 17.11.2009
Sabato 16 Gennaio 2010 21:54

GIOCASPORT E NON SOLO  -  Associazione di volontariato

SEDE: BOMPORTO (BO)  -  VIA VERDI n. 8

ISCRITTA AL N. 115 REGISTRO PROV.LE DI MODENA

CODICE FISCALE 94089650363

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

Oggi, 17 NOVEMBRE 2009 ore 20,30 in Bomporto (Mo), presso la Scuola media statale A. Volta, si è tenuta l’assemblea dell’Associazione di volontariato Giocasport e non solo, durante la quale sono state raccolte le domande di ammissione a socio e le relative quote (fissate al valore di 1 euro)

Visto il numero dei partecipandi e la presenza di un significativo numero di persone che per la prima volta partecipano ad un’assemblea dell’associazione, l’ordine del giorno è stato leggermente modificato per dare maggior spazio e rilievo ai presenti.

 

ORDINE DEL GIORNO

  1. Raccolta delle domande di adesione a socio e delle quote sottoscritte;
  2. Presentazione delle finalità dell’Associazione;
  3. Possibili iniziative per migliorare la comunicazione dell’associazione nei confronti delle famiglie con bambini in età scolare;
  4. Identificazione e incarico alle persone disponibili alla distribuzione delle informazioni all’interno dei plessi scolastici ;
  5. Raccolto disponibilità per organizzare la VENTESIMA edizione di Giocasport;
  6. Introdotto il dibattito sulla possibilità di differenziare i contributi erogati alle scuole sulla base dell’impegno che i volontari di ogni singolo plesso presteranno nei confronti dell’associazione;

Il membro del diettivo Tori Giordano, coordina la serata, e rinnova (con la collaborazione di altri membri del comitato direttivo e di alcuni sostenitori) ai presenti le finalità dell’associazione, con contestuale richiesta di aiuto ed impegno continuativo al fine di far evolvere l’associazione stessa.

Vengono chiariti alcuni dubbi in merito al modulo di raccolta delle domande di ammissione a socio (in alcuni casi sono stati riportati i dati dei figli frequentanti la scuola anziché di un genitore).

Sarà cura dell’associzione, con la collaborazione dei volontari di ogni singolo plesso scolastico risalire all’identità del genitore.

Dopo un ampio dibattito fra i presenti relativamente alla scarsa conoscenza della cittadinanza delle finalità dell’associazione, e delle difficoltà che ogni anno si ripetono in merito al coinvolgimento di nuovi genitori, vengono raccolte le adesioni dei presenti, disponibili a fungere da referente per ciascun plesso scolastico, in modo da raggiungere il maggior numero di genitori possibile.

Viene anche discusso sulla necessità di migliorare ed incrementare il confronto con le istituzioni scolastiche, al fine di ottenere un maggior coinvolgimento degli insegnanti e anche tramite il loro supporto, trasmettere l’importanza che l’associazione ricopre per le scuole.

Viene poi evidenziata l’importanza di attivare un sito Internet per aumentare la visibilità dell’associazione e migliorare le comunicazioni interne ed esterne all’associazione.

Due persone si sono rese disponibili a seguire il progetto (cercherò mettere in contatto queste persone e coordinare la fase iniziale del progetto per farla partire il prima possibile).

Dopo aver presentato sommariamente l’impegno che comporta l’organizzazione della manifestazione Giocasport, e di tutte le attività ad essa collegate, si è chiesto l’impegno dei presenti per l’organizzazione della VENTESIMA edizione.

Si sono rese disponibili parecchie persone sia per partecipare che per coinvolgere quanti necessari alla realizzazione della manifestazione, pertanto si conferma l’impegno alla realizzazione della 20 edizione di Giocasport che si terrà presso glimpianti sportivi del comune di Ravarino nella setimana che va dal 3 al 7 Maggio 2010.

Come ultimo punto si è dibattuto sull’ipotesi di differenziare il sostegno economico ai progetti, presentati da ogni plesso scolastico, in modo da privilegiare quelle strutture maggiormente presenti all’interno dell’associazione tramite la partecipazione dei volontari.

Questa riflessione era stata suggerita in passato, allo scopo di sollecitare ed incentivare la partecipazione dei genitori all’associazione.

L’argomento, come prevedibile, ha evidenziato diverse sensibilità e riflessioni senza trovare un punto d’incontro, e soprattutto senza analizzare gli strumenti oggettivi per valutare e quantificare le ipotetiche differenze.

La discussione, nonostante si sia lungamente prortatta, non ha portato a posizioni chiaramente propendenti per una qualche ipotesi.

Durante l’assemblea alcuni presenti riportano l’esigenza di anticipare l’orario di convocazione delle assemblee dell’associazione e di fissare pochi punti da trattare in modo sintetico, in modo da limitare la durata ad 1 ora o poco più.

L’anticipo dell’orario si scontra alla pari con chi invece preferisce l’attule orario (tipicamente per l’inconciliabilità con l’orario di lavoro), in oltre per chi ha bambini piccoli potrebbe essere un problema la gestione dei figli.

In merito alla sintesi e rapidità della seduta, si scontra con la necessità di confronto fra i presenti e la volontà di non organizzare assemblee dove siano solo da approvare o meno decisioni gia prese da un ristretto numero di soci.

 

Sono le ore 23,15.

 

Bomporto, lì 17 Novembre 2009.