GIOCASPORT E NON SOLO  -  Associazione di volontariato

SEDE: BOMPORTO (MO)  -  VIA VERDI N. 8

ISCRITTA AL N. 115 REGISTRO PROV.LE DI MODENA

CODICE FISCALE 94089650363

VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI

Oggi, 18 novembre 2013 alle ore 20,30 in Bomporto (Mo), presso la scuola secondaria di I° grado A. Volta, si è tenuta l’assemblea dell’Associazione di volontariato Giocasport e non solo con il seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Presentazione del bilancio anno 2012-2013.
2. Presentazione ed eventuale approvazione delle richieste di finanziamento ai progetti presentati dalle Direzioni Didattiche
3. Prime modalità di organizzazione di base per la prossima edizione Giocasport
4. Varie ed eventuali.

Assume la presidenza della riunione, a norma di Statuto, il Presidente dell’Associazione Sig.ra ZAMBELLI ELISA la quale, dopo aver verificato la regolare costituzione dell’Assemblea, chiama a fungere da segretario il Sig. TORI GIORDANO che accetta.

Il Presidente apre la riunione con il 1° punto all’ordine del giorno, che concerne la presentazione del Bilancio 2012/2013. Chiede al contabile e segretario Sig. Tori di illustrare il Bilancio a tutti i presenti. Vengono considerate entrate e uscite, i contributi erogati alle scuole e confrontato il risultato di bilancio con quello della precedente annata.

Si rileva un avanzo di euro 5.966,48, rispetto al disavanzo di 27.617,03 del 2012, questo dovuto al fatto che sono stati erogati meno contributi 15.791,00, sono stati ridotti i costi per la manifestazione Giocasport, in particolare grazie alla sostituzione delle magliette con bandane e sostituendo le medaglie con spille sono stati risparmiati oltre 4.500 euro. Inoltre alcune aziende ci hanno sostenuto pagando le spese di stampa dei giornalini, la serigrafia delle bandane e donandoci prodotti da utilizzare durante la manifestazione.

Al termine della presentazione, non vengono sollevate richieste di chiarimenti o approfondimenti.

Si passa al 2° punto all’ordine del giorno. Il presidente dopo un breve accenno a quanto fatto lo scorso anno, e alla disponibilità da parte di Giocasport di mettere a disposizione delle Scuole del territorio una cifra intorno ai 15.000€ (come lo scorso anno), inizia dando lettura e chiarimenti di tutti i progetti pervenuti dalla Direzione Didattica, dalla Presidenza della Scuola Secondaria 1° grado e dalle Scuole d’Infanzia Paritarie.

Le richieste pervenute superano di gran lunga il tetto di spesa in precedenza definito, pertanto inizia un lungo dibattito su cosa finanziare, quali parametri utilizzare per la distribuzione delle risorse: se il numero di alunni per plesso, se il numero di sezioni, se finanziare i progetti che coinvolgano un maggior numero di alunni, se prediligere in modo imprescindibile i progetti per i soggetti con disabilità o altre problematiche dislessiche e/o comportamentali i cui progetti vanno comunque a favorire l’integrazione con la classe.

Al termine del lungo confronto, premesso che tutte le scuole hanno dato la loro disponibilità a ricevere finanziamenti anche parziali, e tenuto conto di tutti gli interventi dei presenti e cercando di cogliere i suggerimenti della maggior parte di essi, si propone all’assemblea quanto segue:

• Scuole Paritarie d’infanzia: tenuto conto che l’anno scorso non abbiamo erogato nulla e tenuto conto che l’importo dei progetti supera la quota da noi storicamente erogata, si propone di destinare al finanziamento del progetto di ciascun istituto con la somma di 400.00€, che moltiplicato per i 4 istituti presenti sul nostro territorio, comporterà un totale di spesa di 1.600,00€
• Direzione Didattica (Scuole Infanzia Statali e Primarie): tenuto conto delle priorità emerse durante l’assemblea, si può finanziare il progetto per i bambini con disabilità riguardante “psicomotricità e musico-terapia” per l’intero importo di 4.800,00€  e parzialmente l’altro progetto di Psicomotricità per le Scuole d'Infanzia statali per l’importo di € 1.600,00, pari al 70% circa dell’importo totale.

• Direzione Scuola Secondaria A. Volta: tenuto conto anche di altri fattori, quali le prescrizioni del MIUR di poter utilizzare esclusivamente fondi esterni al FIS per il finanziamento di alcuni progetti, della graduatoria d’importanza comunicataci dalla Scuola, si propone di finanziare i seguenti progetti:

       -       Progetto di “alfabetizzazione” per 3.220,00€ (parziale finanziamento, per coprire completamente la spesa, sostenuta anche con fondi reperiti diversamente dalla scuola).

       -       Progetto di “educazione all’affettività” pari a 2.135,00

       -       Progetto di "Attività Psicomotricità-Psicodramma" per 2 alunni disabili pari a € 960.00,

       -       Progetto "Il nostro Diario” pari a € 371,00

       -       Progetto "Giornalino CD della Scuola" pari a € 348,00€

L’importo complessivo dei progetti finanziabili ammonta così a € 15.034,00, una cifra molto prossima a quella in precedenza definita quale tetto massimo di spesa.

Si mette ai voti la proposta così definita e la maggioranza approva. Il Secondo punto all’ordine del giorno s’intende completato.

Per il 3° punto all’ordine del giorno, essendo l’argomento piuttosto corposo e l’orario già avanzato, si decide di rimandarlo alla prossima riunione prevista per fine gennaio.

Si tratta il 4° punto all’ordine del giorno, chiedendo la disponibilità di alcuni genitori a partecipare alle Riunioni delle Scuole di Infanzia Statali e Paritarie per far conoscere ai genitori dei bambini delle sezioni dei più piccoli le attività e finalità di Giocasport. Per ogni Comune si offrono alcuni genitori che verranno ricontattati a nei prossimi mesi, quando saranno definite le date delle riunioni, che ci verranno comunicate dalla Direzione Didattica e Scuole Paritarie.

La seduta si è sciolta alle ore 22,45 previa redazione, lettura e approvazione del presente verbale.

Bomporto,  lì 18 novembre 2013.

IL SEGRETARIO                                            IL PRESIDENTE

(Giordano Tori)                                                 (Elisa Zambelli)