GIOCASPORT E NON SOLO  -  Associazione di volontariato
SEDE: BOMPORTO (MO)  -  VIA VERDI N. 8
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Oggi, 17 NOVEMBRE 2011 alle ore 20,30 in Bomporto (Mo), presso la Scuola media statale A. Volta, si è tenuta l’assemblea dell’Associazione di volontariato Giocasport e non solo con il seguente ordine del giorno:

1)    Raccolta delle adesioni a socio 2011-2012 e delle quote sottoscritte;
2)    Programmazione Giocasport 2012 (ventiduesima edizione).
3)    Valutazione progetti da finanziare.
4)    Iniziative rivolte ai genitori.
5)    Varie ed eventuali.

Assume la presidenza della riunione, a norma di Statuto, il Presidente dell’Associazione Sig. TORI GIORDANO il quale, dopo aver verificato la regolare costituzione dell’Assemblea, chiama a fungere da segretario la Sig. ra CALZOLARI SILVIA che accetta.
Il Presidente, prendendo la parola, riassume brevemente, a favore dei presenti le decisioni prese nella precedente assemblea e i dati del bilancio dell’anno 2010-2011, nonché delle iniziative realizzate o alle quali si è partecipato nel corso dello scorso anno scolastico.
Dato che l’incontro è iniziato con la presentazione delle attività e del bilancio dello scorso anno, il presidente propone l’inversione dei punti 2 e 3 all’ordine del giorno, così con l’approvazione dell’assemblea, procede con la lettura delle richieste di finanziamento dei progetti presentati dalla scuola secondaria di primo grado A. Volta.
La documentazione presentata è chiara ed esaustiva, così una volta terminata la lettura delle richieste si è proceduto alla votazione  per alzata di mano.
E’ stato approvato il finanziamento dei progetti:
-    Progetto volto al recupero dei ragazzi in difficoltà per un importo di 4.621,79 €
-    Progetto ‘Educazione all’affettività’ per un importo di 3.777,68 €
-    Progetto ‘Genitori – Nuovamente a scuola’.
Il progetto prevede 3 incontri della durata di 2 ore ciscuno.
Nel primo incontro dopo l’introduzione generale si creeranno 3 gruppi (uno per ciascun livello di scuola: materne, primaria, secondaria di primo grado) che proseguiranno separatamente nello sviluppo del tema.
Nel secondo e terzo incontro i gruppi continueranno nel lavoro separatamente, e la termine del terzo incontro si terrà una sessione plenaria dove ciascuno presenterà le proprie conclusioni.
Il preventivo di spesa per questo progetto è di 1.480.00 €, (1 gruppo per ogni fascia scolastica) ne caso la partecipazione dei genitori dovesse richiedere la formazione di altri gruppi il costo del progetto aumenterà di circa 270,00 € per ogni gruppo aggiuntivo.
NON è stato approvato il finanziamento del progetto:
-    Avviamento allo studio della lingua latina
A seguire il presidente ha dato lettura della email di richiesta di finanziamento progetti giunta dalla Direzione Didattica, ma le informazioni in essa contenute sono talmente scarse che non consentono di comprendere appieno le finalità e bambini coinvolti.
Alcuni dei presenti evidenziano anche l’eccessiva informalità e sintesi, tali da far supporre ad una scarsa considerazione e rispetto per il ruolo dell’associazione.
Si è così ritenuto opportuno non proseguire con l’analisi delle richieste e di chiedere chiarimenti e documentazione aggiuntiva.
A questo punto il presidente è passato all’’illustrazione, per sommi capi, delle macro attività e tempi nei quali si devono sviluppare per l’organizzazione delle XXIIa edizione della manifestazione Giocasport.
L’assemblea, accogliendo la richiesta proveniente dai rappresentanti del plesso scolastico Michelangelo Buonarroti di Ravarino, decide di fissare la data per la realizzazione di Giocasport dal 14 al 18 Maggio 2012.
L’assemblea prosegue con l’intervento di alcuni soci, che evidenziano la necessità di predisporre e distribuire alle scuole il giornalino dei giochi con ampio anticipo rispetto quanto avvenuto lo scorso anno, ossia far sì che già all’inizio di Gennaio sia distribuito a tutte le classi, in merito a questo il presidente chiede la collaborazione di due genitori presenti che già in passato si sono occupati di questa attività.
Dai medesimi soci è anche richiesto nuovamente di fare il possibile per coinvolgere ragazzi ed insegnanti della scuola A. Volta, al fine di modificare e rendere più interessanti le attività che i ragazzi dovranno faranno durante Giocasport 2012.
Il suggerimento che emerge dal dibattito è quello di chiedere ai ragazzi stessi d’indicare cosa vorrebbero fare e come organizzerebbero la giornata a loro disposizione, così come provare a coinvolgere le insegnanti di educazione fisica per individuare assieme a loro se ci sono delle attività che si svolgono durante l’anno scolastico e che potrebbero avere la loro conclusione durante la festa di Giocasport.
Altra osservazione emersa è stata quella sull’importanza di ritornare alla formula della consegna delle medaglie in un momento di aggregazione comune, con quel minimo di solennità che la manifestazione merita, anche per dare una giusta e significativa chiusura alla giornata.
Come per la scorsa edizione, la lotteria prevederà la distribuzione dei blocchetti a tutti gli alunni e un’estrazione vincente per ogni serata.
A termine della discussione riservata alle migliorie e cambiamenti da apportare alla XXIIa edizione di Giocasport, il presidente propone di indire una riunione specifica per l’organizzazione dettagliata di Giocasport per Gennaio 2012, questo per potere avere il tempo di sollecitare alunni e insegnanti della scuola A.Volta, predisporre il giornalino dei giochi per le scuole Materne e Primaria, avere i preventivi per il materiale da distribuire alle scuole.
Il punto successivo all’ordine del giorno: ‘iniziative rivolte ai genitori’, in parte è già stato discusso, in quanto si tratta di estendere a tutti i genitori con figli in età scolare, un progetto già iniziato dalla scuola A. Volta, che prevede incontri con i genitori per riflettere sull’integrazione dei ‘diversi’ nel gruppo.
Per concludere l’incontro il presidente ricorda un paio di iniziative imminenti che richiedono la collaborazione di tutti:
-    Incontro con i ragazzi delle classi terze dell’istituto A. Volta per l’orientamento nella scelta del percorso formativo successivo alla scuola media.
L’incontro si terrà Sabato 26 Novembre, è organizzato in 3 successivi incontri con le diverse classi e necessita della partecipazione di 5 rappresentanti del mono del lavoro con diverse professioni per ciascuna sessione.
-    Festa del volontariato che si terrà Domenica 11 Dicembre a Bomporto, dove come associazione parteciperemo intrattenendo i bambini e vendendo prodotti alimentari (gnocco fritto e marroni arrosto) per raccogliere fondi.
Il presidente evidenzia poi che per quest’ultima iniziativa sono necessari molti volontari, in quanto dovremo iniziare al mattino allestendo l’area a noi riservata montando i gazebo e tutte le attrezzature necessarie, gestire le attività durante l’intera giornata per termine ripulendo e riposizionando tutto quanto alla sera.
L’organizzazione dettagliata e le risorse necessarie saranno comunicate solo dopo che si sarà tenuta la riunione organizzativa assieme alle associazioni partecipanti già fissata per Sabato 26 Novembre presso gli uffici comunali di Bomporto.
Esauriti tutti i punti messi all’ordine del giorno, la seduta si è sciolta alle ore 22,30 previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale.

Bomporto, lì 17 Novembre 2011.

               IL SEGRETARIO                                        IL PRESIDENTE
               (Calzolari Silvia)                                            (Tori Giordano)