| Verbale assemblea 05.10.2011 |
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GIOCASPORT E NON SOLO - Associazione di volontariato SEDE: BOMPORTO (MO) - VIA VERDI N. 8 ISCRITTA AL N. 115 REGISTRO PROV.LE DI MODENA CODICE FISCALE 94089650363 VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI Oggi, 05 OTTOBRE 2011 alle ore 20,30 in Bomporto (Mo), presso la Scuola media statale A. Volta, si è tenuta l’assemblea dell’Associazione di volontariato Giocasport e non solo con il seguente ordine del giorno: ORDINE DEL GIORNO
Assume la presidenza della riunione, a norma di Statuto, il Presidente dell’Associazione Sig. TORI GIORDANO il quale, dopo aver verificato la regolare costituzione dell’Assemblea, chiama a fungere da segretario la Sig. ra CALZOLARI SILVIA che accetta. Sono presenti i membri del Comitato direttivo nelle persone: Fabrizio Bertozzi, Davide Botti, Silvia Calzolari, Guido Gennari, Giordano Tori, Nicola Lauriola, Gabriele Pizzirani. Cinque membri del Comitato direttivo risultano assenti giustificati. Il Presidente, prendendo la parola, inizia con la presentazione delle finalità dell’associazione nonché delle iniziative che sono state promosse durante il passato anno scolastico (2010/2011), con l’obiettivo di intrattenere bambini e ragazzi e contemporaneamente dare maggiore visibilità all’associazione: Ottobre 2010: Marronfest a Ravarino Ottobre 2010: Halloween a Ravarino Novembre 2010: S. Martino (prima domenica e servizio al ristorante dello stand gastronomico) Marzo2011: Carnevale a Bastiglia Maggio2011: Calendimaggio a Ravarino Maggio2011: Giocasport 2011 Giugno 2011: Appoggio alla festa della scuola elementare di Bomporto Giugno 2011: Inaugurazione del nuovo parco di Bomporto Giugno 2011: collaborazione alla realizzazione del Giugno Ravarinese Giugno 2011: Festa Matildica di Sorbara Luglio 2011: Notte blu a Bomporto Poi sono state presentate le iniziative delle istituzioni scolastiche che l’associazione ha sostenuto attraverso le erogazioni elargite alle scuole del territorio dei comuni di Bastiglia, Bomporto e Ravarino. Per la scuola secondaria di primo grado A. Volta di Bomporto - Diario a tutti gli alunni - Contributo per l’acquisto di lavagna + proiettore + accessori (LIM) - Sostegno dello sportello di ascolto e consulenza psico-pedagogica - Sostegno all’iniziativa rivolta ai genitori, ‘Sai chi incontra tuo figlio su Internet ?’ (2 ore con psicologa, tecnico, e supporti filmati) Per la Direzione Didattica e scuole materne e primarie pubbliche - Sostegno del progetto “diversabili, psicomotricità, musicoterapia”. - Contributo al progetto “a suon di teatro” (a integrazione del finanziamento erogato dalla Fondazione Cassa di Risparmio di Modena) - Sostegno dello sportello di ascolto e consulenza psico-pedagogica - Sostegno per un corso di nuoto per disabili Per le scuole materne paritarie - Contributo a progetto di psicomotricità per tre scuole - Contributo a progetto di Letture animate per la scuola - Erogazione del contributo relativo all’anno 2008 per la scuola Cuore Immacolato di Maria Santissima, mai ricevuto. Proseguendo, terminata la relazione sulle erogazioni leberate, il Presidente inizia a dettagliare le voci che compongono il bilancio dello scorso anno 2010 2011, ne illustra i contenuti e le principali motivazioni del risultato conseguito che risulta pari ad un disavanzo di euro 3.373,37. Il Presidente quindi prende in esame ogni singola voce del bilancio dandone motivata ragione del loro ammontare. I fondi erogati alle scuole sono stati: Scuola media A. Volta 4.028,16 € Alla Direzione Didattica 9.200,00 € Alle scuole Paritarie 2.500,00 € I fondi utilizzati sono quelli provenienti dal 5‰, dal ricavato delle attività e dal fondo cassa. Al termine dell’illustrazione il presidente ha chiesto all’assemblea di esprimersi per l’approvazione del bilancio consuntivo 2010 2011, all’unanimità i soci presenti hanno approvato il Bilancio 2010 2011 che presenta un risultato negativo di Euro 3.373,37. Terminato l’argomento sul bilancio 2010/2011, il presidente ha illustrato le prossime imminenti iniziative che l’associazione andrà a sostenere: Marronfest (il 23 Ottobre a Ravarino) e Fiera di San Martino a Bomporto. Illustrando gli impegni presi con le istituzioni e le associazioni che organizzano tali manifestazioni ha chiesto la disponibilità di volontari per organizzare e partecipare a queste iniziative. Raccolta la disponibilità di diversi presenti, si è passati all’illustrazione delle macro attività da svolgere nonché delle persone necessarie per l’organizzazione della XXII edizione di Giocasport, che si dovrebbe tenere presso gli impianti sportivi di Bastiglia dal 14 al 18 Maggio 2012. A tal fine si è proceduto all’individuazione dei volontari disponibili per alcune attività di preparazione della manifestazione. Si è deciso che come per le ultime edizioni, la lotteria prevederà la distribuzione dei blocchetti a tutti gli alunni e un’estrazione vincente per ogni serata. Saranno distribuite le magliette con il logo dell’associazione e una medaglia ricordo di partecipazione a tutti gli alunni. Sarà modificato il metodo di premiazione dei partecipanti, ridando maggior solennità a questo evento, in modo che anche l’assegnazione del “palio” abbia una maggior visibilità. Si è anche deciso di acquistare un impianto audio in modo che i partecipanti possano essere informati e guidati durante lo svolgimento dei giochi. Si è anche deciso di dotarsi di una nuova friggitrice, in modo da rendere l’associazione completamente autonoma nelle strumentazioni necessarie per la gestione dello stand gastronomico. In merito alla ricerca di erogazioni liberali da farsi in occasione delle prossima edizione di Giocasport, non sono emerse nuove idee, ma si sono recepiti i consigli di chi già da anni sta svolgendo questa attività con buoni risultati. Esauriti tutti i punti messi all’ordine del giorno, e poiché nessun altro prende la parola, la seduta si è sciolta alle ore 23,00 previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale.
Bomporto, lì 05 Ottobre 2011. IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE (Calzolari Silvia) (Tori Giordano)
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